1、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。出席展会的销售员应注意以下几点：A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。 B、技术信息。
2、十一）承办单位的安全保障措施、需承担的安全责任；（十二）国际性展会还应当提供外方的有关材料，外方的邀请文件，中国驻外使、领馆的批准文件。
3、\x0d\x0a\x0d\x0a会展预备阶段的文案种类：\x0d\x0a\x0d\x0a一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
4、筹办展会拢共分成几个主要步骤：选黄道吉日，确定要办一个展会，选开展日子很重要，一般选择行业的采购时段。（这个在市场调研中应该了解到，每个行业有所不同）选地方，展会地点有技巧，热门城市北上广深，展馆和配套设施齐全比较省事。或行业产地集中的地方，招展方便。
5、主办方需要将展会信息和内容及时准确地传达给客户，并在展会前二次甚至多次提醒客户。展会的沟通效果展会其实是一种非常直观的产品交流方式，客户在现场就可以对产品进行了解。在展示的时候，除了产品本身，展出方式、沟通渠道、讲解过程也都十分重要。这些都会对产品本身以及企业形象起到一定的影响。
租借配套设备 为了追求更好的展览效果，往往需要租借一些配套设备，例如灯光和音响。因此，需要联系专门的租借公司，根据所需设备的种类和数量进行租借，并确保在每次展览结束后，设备能够被妥善检查和送回租借公司。布局合理，符合审美 展览搭建必须考虑场地的周围环境和面积大小，确保设施布局合理。
展厅布展设计规划： 在施工搭建前，必须对展厅布展设计进行周密规划。这包括展区的划分、展品的摆放位置、观众流线等因素的考虑。合理的布展设计可以提升展览的吸引力和导览性，使观众能够更好地理解展览主题。结构安全稳固： 展厅施工搭建过程中，结构安全是首要考虑的因素。
在展览布置中，材料的选择至关重要，需根据主题进行调整。例如，科技展览可能需要使用现代感强的材料，而社会公益展览则可能更适合温馨、朴素的材料。因此，在搭建展台时，第一步便是选择合适的材料。聘请专业的搭建团队对于展览的成功至关重要。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的欲望。展台设计要强调个性，同时在空间和气氛上也要方便交谈。
要素 在展台设计搭建中，充分利用各种要素，例如多媒体、灯光、色彩和其他能够吸人眼球的装配用品，给参观者耳目一新的的感觉，刺激他们的好奇心，提升展台设计的魅力，让参观者对展台有着深入了解的欲望。
方法作为参展商，在展台搭建的时候要进行考量，在搭建的过程中出现差错，而导致影响完成。要是缺乏布展的经验，很有可能在布展时间内，为小的失误来奔波，大错误要改变施工方案。一些参展商在布展时，就要求增加一些项目，这需要来加班。有些参展商可能并不太在乎增加场地的租金与工人所产生的加工费。
海报和宣传单常用的材质包括单层BOPP、BOPP复合珠光膜、BOPP复合珠光膜镀铝以及BOPP复合CPP镀铝等。 不同材质具有各自的特性：- 单层BOPP表印广告围膜成本低，但易脱墨，不宜长时间使用。- BOPP复合珠光膜工艺普及，价格适中，印刷效果优良，适合户外使用。
海报展架一般是什么材料的海报展架的材质有：塑料，铝合金，碳纤维，竹等，一般以塑胶或铝合金的最为常见。海报材质为写真纸，有两种尺寸0.8*8和0.6*6。
是一种大众化的宣传工具。海报设计必须有相当的号召力与艺术感染力，要调动形象、色彩、构图、形式感等因素形成强烈的视觉效果；它的画面应有较强的视觉中心，应力求新颖、单纯，还必须具有独特地艺术风格和设计特点。
第展台设计与搭建应该避免形式比较单调，现在展台材料大多数都是一样的，为了保证展台能够拥有更加丰富的视觉效果，这个时候就需要在设计上多动脑筋，独特的展台更加可以吸引消费者、参观者的眼球，帮助企业达到最佳的宣传效果。
展台搭建在搭建前期需要注意的事情如下：展台搭建的安全性。展台设计方案都是以安全性为基础的，在展台设计的搭建材料制作过程中，以及展台搭建的短时间里，每一步都要时刻记得展台设计搭建的安全为基准。
时间限定。在每一场展会都有开展的时间段，那么，在开展之前的展台搭建时间安排显然是需要重视的，从参展到展台设计图纸到展台搭建，展台设计图纸所需时间是最紧迫的，因为展台设计图需要体现参展商所要展现的主旨，同时设计师要在有限的展台条件下，架构中让参展商满意的展台。展台搭建。
不要刻意引导人流，走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。运用动态激发兴趣，动态展品比静态展品更能吸引眼球。
1、桁架的设计要求： 要有符合要求的杆件；要有良好的连接件，包括铆钉、销钉及焊缝的连接。这些就涉及到桁架的类型、杆件的尺寸和材料，但首先是静力学分析。桁架的优点是杆件主要承受拉力或压力，可以充分发挥材料的作用，节约材料，减轻结构重量。
2、首先确定好展台的位置和方向，然后按照设计图纸逐步搭建桁架。在搭建过程中，需要使用螺丝和螺母将各部件紧密连接，确保桁架的稳定性。同时，要注意保持桁架的垂直和水平，避免出现倾斜或扭曲的情况。在搭建大型桁架时，可能需要使用吊车或起重机等设备来辅助安装。安装其他设备阶段也是不可忽视的。
3、桁架搭建步骤： 准备工作。搭建桁架前，需要做好充分准备。首先要确定搭建地点，确保地面平整坚固。其次，根据搭建需求准备适量的桁架材料，包括横梁、立柱、连接件等。另外，还需准备必要的工具，如扳手、螺丝刀等。 搭建基础。开始搭建时，首先确立桁架的基础。
4、首先，进行准备工作。布置工作区域，确保场地平整、无障碍物。根据搭建需求选择合适的桁架材料和型号，准备必要的工具，如螺丝刀、扳手等，以及辅助设备如吊车等。同时，了解并熟悉桁架的设计图纸和搭建方案，确保施工过程有条不紊。接下来，开始搭建基础架构。
5、桁架的设计要求：要有符合要求的杆件；要有良好的连接件，包括铆钉、销钉及焊缝的连接。这些就涉及到桁架的类型、杆件的尺寸和材料，但首先是静力学分析。美观，牢固，承压力强。